WorkBuddy 自动化：从手动跑通到定时执行
WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台。本专题 46 篇课程，覆盖"认识工具—设计任务—验收结果—扩展能力—自动化协作—长期维护—实战案例—进阶方法—岗位行业—底层机制"完整路径，包含 100+ 真实使用场景。
一句话结论
使用 WorkBuddy 的自动化功能创建定时任务和工作流
本章概述
使用 WorkBuddy 的自动化功能创建定时任务和工作流
自动化
自动化 配置自动化，WorkBuddy 按设定时间自动执行周期性、重复性任务（如每日简报、周报汇总、定时数据整理），并将结果保存到指定目录。
概述
自动化在本地客户端 保存定时任务配置（任务名称、prompt、调度规则、工作目录、执行状态等），在指定时间以您当前的登录身份自动发起 Agent 任务，按 prompt 执行查询、汇总、文件处理等工作；任务仅在配置的时间规则触发时执行，受任务频率、最大执行时长与系统并发控制限制。
如何使用自动化任务
1. 创建自动化任务
打开自动化页面
可查看已安排的任务及历史执行记录。 
添加任务
点击右上角 添加 ，填写以下配置项： 
配置项说明名称 用于区分不同自动化任务工作空间 指定任务执行目录及文件保存位置，默认自动分配automation-xxxx工作空间提示词 描述任务目标和输出要求选择模型和技能 指定执行任务的模型和技能定时规则 设置执行频率和生效日期区间推送到小程序 开启后，推送会通过安全链路把件同步到云端，以便在程序端能接收到数据 示例
每日 AI 新闻推送 
从模板入手
不想从零编写提示词？可直接使用 任务模板 ，覆盖新闻推送、周报生成、体检预约以及学习计划等常见场景，选择后按需修改即可。 
推送到WorkBuddy小程序
打开配置后，WorkBuddy 可在任务执行完成后自动将结果发送至WorkBuddy小程序 ，便于第一时间查看。 
示例
在小程序中查看推送结果 
注意事项与重点提示
信息收集与使用
- 账户身份信息：识别任务归属，触发时沿用当前登录身份调用模型/工具/MCP/连接器。
- 用户输入内容：保存任务名称、prompt、调度说明，触发时作为 Agent 执行指令。
- 使用行为日志：任务的创建/启停/触发/执行结果与耗时，用于状态展示与审计。
- 第三方平台凭证：仅当任务调用 MCP/连接器/OAuth 服务时使用您已授权的凭证；自动化本身不另存凭证。
- 本地文件读写：仅在您指定的工作目录范围内访问。
积分消耗提醒
积分消耗视任务复杂度而定：
- 简单提醒类较低
- 代码巡检、文档汇总、连接器分析等可能产生较多 token 消耗
第三方共享
自动化调用外部模型、MCP、连接器、OAuth 平台或通知通道时发生数据共享。
安全提醒
任务在无人值守下自动执行，请审慎设置涉及文件写入/删除/资金操作的 prompt 。
使用建议
- 新建任务后建议先以低频率试运行 ，确认 Agent 的理解与执行结果符合预期，再放大调度频率。
- 大模型在执行过程中可能存在理解偏差或非预期行为，对结果中涉及文件改动、数据变更、对外发送的部分，请保留可追溯的日志 ，便于核查。
- 任务调用的第三方服务由其独立提供，相关稳定性、计费规则与处理结果请关注该第三方的服务状态与协议 。
声明
本节说明，构成「服务协议」和「隐私保护」指引的组成部分，具有同等法律效力。 如有不一致之处，以前述协议原文为准。
自动化只应该放大已经跑顺的流程
自动化适合周期性、重复性、规则清楚且不需要实时判断的任务，例如每周生成周报、定时汇总资料、整理固定目录。正确顺序是：手动跑通一次，按相同输入复跑一次，确认结果路径、权限和格式稳定，再设置定时执行。
上线前检查五项内容
- 输入数据是否按时到位；
- 工作空间和输出目录是否持续存在；
- 模型、Skill、连接器授权是否仍然有效；
- 电脑和客户端在执行时间是否保持在线；
- 对外发送、发布和覆盖动作是否被设置为人工确认。
自动化第一次成功，只能说明流程有希望。真正可用的标准是无人值守时仍能稳定产出，并且失败后可以追踪原因、找回源文件和重新执行。
原文信息
- 整理自：WorkBuddy 官方文档