WorkBuddy 项目、数据与记忆

一句话结论

理解 WorkBuddy 的项目管理、文件数据处理和多层记忆机制

本章概述

理解 WorkBuddy 的项目管理、文件数据处理和多层记忆机制

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项目

项目 项目功能是 WorkBuddy 的团队协作能力，通过项目 和任务 两层结构，让团队成员共享上下文、标准与知识，并在具体的工作会话中高效协作。

概述

项目 是团队的核心协作阵地。它把指令、连接器、专家、技能和资料统一组织起来，成员在项目中发起任务时，这些共享配置会自动注入，无需每次重复设置。

任务 是项目成员在项目中创建的对话会话，支持分享、转交和多人协作三种模式，满足不同场景下的协同需求。

项目配置

项目承载团队的共享上下文与协作规范。项目的公共配置信息包含：

• 名称 ：项目标识
• 指令 ：对 AI 的全局行为规则，所有任务自动继承
• 连接器 ：项目可用的外部服务连接
• 专家 ：项目可召唤的领域专家
• 技能（Skill） ：项目可调用的技能包

成员在项目中创建任务时，WorkBuddy 会自动从项目配置中拉取必要的信息注入到任务上下文。

核心能力

项目动态

项目动态帮助成员及时了解项目内的变化，分为三大类： 类别包含的事件与我有关 别人通过分享弹窗把任务定向分享或转交给我成员动态 其他成员上传/更新文件、邀请成员、公开任务、增删 Skill/专家/连接器、更改指令等自动化 自己创建的自动化任务的通知（仅自己可见）

项目任务

任务是项目成员在项目中创建的对话会话，一个任务对应一个对话和一个工作空间。

产物

任务执行中 Agent 生成的文件制品即为产物。产物的操作权限由任务角色和项目角色叠加决定。

分享

支持将任务通过链接分享给他人。

项目资产

每个项目都有一个项目资产库，支持：

• 成员手动上传内容
• 将任务产物保存到资料库

资料库内容以 RAG 形式注入任务上下文。

连接器

项目里的连接器按授权方式分为两类： 授权方式说明公共授权 管理员配置一次、全员共用同一套票据，适合团队共享的服务账号个人授权 每位成员各自授权自己的账号，票据不共享，适合个人私有服务 TIP

同一个连接器可以同时以两种方式存在。

例如：管理员以团队公共账号配置了飞书（公共授权），成员也可以用自己的飞书账号挂到个人授权里。

自动化

自动化是一种特殊的任务形式，和普通任务一样会跑出一次对话/执行，只是触发方式不是手动发起，而是按预设条件自动触发。

当前仅支持定时执行 一种触发形态，到点自动执行一段 prompt 并推送通知。自动化是个人级别 的，仅创建者本人可见、可管理。

如何使用

创建项目

• 在左侧导航栏点击项目 进入项目页面
• 点击左上角 + 新建项目
• 在弹窗中填写项目配置： 配置项说明项目名称必填，项目标识指令可选，对 AI 的全局行为规则连接器可选，项目可用的外部服务，支持公共授权和个人授权技能（Skill）可选，项目可调用的技能包专家可选，项目可召唤的领域专家 也可以使用模板创建，覆盖常见的工作场景。在指令上方打开选择模版 下拉框，选择预设模板后，表单会自动预填模板中的配置项，你可以在模板基础上继续修改。

管理项目

在客户端项目页面可以查看所有已加入的项目，支持搜索。每个项目卡片点击后进入项目详情页。

邀请成员

• 在项目详情页右上角点击邀请 按钮
• 复制链接发送给被邀请人
• 被邀请人点击链接进入申请加入页，填写备注后提交
• 项目管理员在消息中心审批申请

TIP
任何项目成员都可以发起邀请，但最终是否放人进项目由管理员审批决定。

发起任务

在项目详情页底部的任务输入框直接输入即可创建任务。创建任务时，以下内容会自动注入上下文：

• 项目指令 ：拼入模型上下文
• 项目资料库 ：以 reference 形式进入
• 个人记忆 ：拼入上下文

任务中的专家、技能、连接器选择范围如下： 配置项选择范围排序规则专家项目专家 + 个人专家 + 专家中心所有专家项目专家置顶Skill项目 Skill + 已安装的 Skill + 现场导入的 Skill项目 Skill 置顶连接器已连接的公共授权 + 项目个人授权 + 连接器管理页公共授权置顶

分享任务

在任务对话页顶栏点击邀请成员 按钮，复制链接发送给他人。成员打开链接即可进入当前任务会话。

任务流转

任务流转 是将任务产出物连同上下文一起移交给他人的功能。

在任务对话页顶栏点击流转 图标即可发起。流转时，系统会自动打包以下内容： 内容说明任务产物 本次任务中 AI 生成的所有产出文件任务进度摘要 由 WorkBuddy 自动生成的执行过程总结自定义字段 任务标题、描述、处理人、状态、截止日期（可编辑）附加附件 可额外上传相关补充材料 接收方打开流转内容后，可基于完整的任务上下文继续推进工作，无需重复沟通背景信息。

资产库管理

项目资产（资料库）是项目的统一文件管理中心 。所有与项目相关的文档、代码产物、参考资料都可以在这里集中存储和管理，让 WorkBuddy 在执行任务时能直接访问上下文资料。

进入方式：在项目详情页顶部标签栏点击资产 。

存储配额

每个项目拥有独立的存储空间（默认 5 GB ）。工具栏实时显示已用空间，例如：

存储空间已用 3.6 MB / 5.00 GB

TIP
存储依托腾讯网盘服务，提供基础存储容量 5.00 GB，即将支持容量升级。

文件类型支持

可按以下类别过滤文件： 类别说明常见格式文档文本类文档.md .txt .docx表格结构化数据.csv .xlsx幻灯片演示文稿.pptxPDFPDF 文档.pdf图片图像文件.png .jpg .svg .webp视频视频文件.mp4 .webm音频音频文件.mp3 .wav网站链接收藏URL 书签MarkdownMarkdown 专用.md其他不在上述分类的文件—

上传文件

支持多种来源上传文件至资料库： 上传来源说明本地文件从电脑选择文件直接上传产物文件在项目内任务的产物预览中，选择上传到云端即可上传到项目资产

更新追踪

文件列表展示每条记录的更新人 和更新时间 ，方便团队了解资料的最新变动情况。这对于多人协作的项目尤为重要。你可以清楚知道”这份需求文档是谁改的”、“那个设计稿是什么时候更新的”。

设置自动化

• 在项目配置 进入自动化 面板
• 点击 + 添加
• 配置自动化任务： 名称
• 提示词
• 执行频率
• 连接器（可选）

自动化在创建者本人的会话中运行，仅创建者可见。

注意事项与重点提示

信息收集与使用

• 项目配置（指令、Skill、专家、连接器）保存在云端中，项目成员共享。
• 个人授权连接器的票据仅保存在成员本地，不上传云端。
• 协作任务中个人授权连接器全部禁用，仅公共授权连接器可用。

数据安全

• 项目资料库内容通过 RAG 形式注入上下文，Agent 也可通过 read-file 读取。
• 转交时，原任务的完整上下文（含对话记录、调用记录、中间产物）会被复制到新会话。
• 公共授权连接器的调用日志仅管理员可见，用于审计和合规。

Web 端与客户端差异

• Web 端和客户端的个人 Skill 库互不相通 ，但项目级 Skill 在云端统一管理，双端一致。
• 云上任务中选不到客户端个人库里的 Skill，只能选到云上个人库里的 Skill，反之亦然。

使用建议

• 项目指令是团队协作的基础，建议在创建项目时明确填写，确保所有成员的任务继承统一的行为规则。
• 公共授权连接器适合团队共享的服务账号，个人授权连接器适合个人私有服务，请根据实际场景选择。
• 协作任务中仅公共授权连接器可用，开启协作前请确认项目已配置必要的公共授权连接器。

声明

本节说明，构成「服务协议」和「隐私保护」指引的组成部分，具有同等法律效力。 如有不一致之处，以前述协议原文为准。

数据管理

数据管理 管理已分享的文件和已归档的任务，入口为头像-设置-数据管理 。

我分享的文件

将任务的产物分享后，文件会出现在已分享的文件列表中： 在我分享的文件中 可以复制文件分享链接、下载文件和取消文件分享。取消分享后，文件从列表中移除，他人无法再通过链接访问。

已归档任务

将任务列表归档 后，任务会出现在已归档任务列表中： 已归档任务 列表支持删除任务或取消归档：

记忆

记忆 记忆让 WorkBuddy 记住你的偏好和习惯，对话越多，它就越懂你。

概述

记忆 功能从您的会话历史中提取具有参考价值的个人信息（事实信息、偏好习惯、人物关系、近期跟进事项等）形成「记忆数据」并定期更新。后续对话或任务执行时，会将与当前请求相关的记忆作为背景信息一并参考。

• 提取频率：每晚整理当天会话，仅您本人可见。
• 编辑记忆：可在「设置 → 记忆」中查看、编辑、删除或一键关闭。

如何使用记忆功能

生成对话记忆

默认开启，允许 WorkBuddy 从对话中提取并记住相关上下文，以便在未来对话中提供更连贯、个性化的回应。

管理记忆

记忆摘要每晚重新生成，点击已生成的记忆，可查看、编辑记忆内容，通过对话的方式告诉WorkBuddy要记住或忘记什么。

导入记忆

支持同步您在其他AI上的使用习惯，点击开始导入 ： 复制示例提示词到其他AI产品的对话中： 将结果粘贴到下方，点击添加到记忆 完成导入：

注意事项与重点提示

信息收集与使用

• 收集范围：从会话内容中由模型自动抽取的事实信息、偏好习惯、人物关系、跟进事项等
• 使用方式： 注入系统提示词作为上下文
• 支持对会话历史的检索（如「上周做过什么」「之前聊过的 XX」）
• 用户控制：支持新增、删除、更正记忆条目；可随时关闭功能；亦支持从其他 AI 导入记忆。

积分消耗提醒

记忆功能不涉及积分消耗：记忆提取由 WorkBuddy 自费完成，不向您额外消耗 token / 积分。

第三方共享

记忆功能不涉及第三方共享：记忆数据仅用于产品内部为您本人提供个性化服务。

隐私提醒

• 记忆内容遵循「WorkBuddy 隐私政策」，仅你本人可见。
• 会话中如涉及他人个人信息，请在提交前确认已获得相关授权 。

使用建议

• 记忆由模型基于会话内容自动抽取，可能存在概括偏差或时效性问题，在依赖记忆做重要判断前建议先核验 。
• 若您希望某些信息不被记住，可在「设置 → 记忆」中删除对应条目或一键关闭功能；关闭后将停止提取新的记忆。
• 关闭或删除记忆条目后，相应数据将停止用于后续对话，但已生成的输出不会因此追溯撤回 。

声明

本节说明，构成「服务协议」和「隐私保护」指引的组成部分，具有同等法律效力。 如有不一致之处，以前述协议原文为准。

工作空间是效率边界，也是安全边界

把项目、数据和记忆分开理解，会更容易管理。项目决定任务现场，数据管理决定历史结果如何保存，记忆决定哪些长期背景可以继续使用。三者混在一起，短期看似方便，长期就容易出现旧文件串入新任务、版本关系不清和敏感资料范围失控。

建议为不同业务建立专门工作空间，重要资料不要和临时下载、旧版本、私人文件混放。工作空间越清晰，WorkBuddy 越容易判断当前任务应该读取什么、产出什么、哪些内容不该碰。

记忆要服务于复用

适合沉淀的是稳定偏好、固定格式、验收标准和长期背景；不适合把一次性的临时判断、未经确认的数据或敏感凭证直接写入长期记忆。任务归档后，仍要保留可追溯的源文件和最终版本，确保下次可以接着工作而不是重新猜测。

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原文信息

• 整理自：WorkBuddy 官方文档